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編輯輔文編排基本規范

日期:2014年6月10日 16:53

書籍的編輯和排版格式包括書名、封面、開本、卷題、輯封、書脊、頁碼、目次、版權頁、正文版面,以及漢語拼音、簡化字、名詞術語、標點符號、計量單位、數字用法、圖表、參考文獻、索引等,都需遵循嚴格的標準。這些編輯規范的相應標準或規定可分四個層次,即國家標準與規定、國際標準、本系列(行業)標準和本單位規定。

目前,少數圖書出現一些質量問題,不僅沒有遵循國家標準,而且自身的框架也不規范,甚至同一本圖書之內,前后不一、格式雜亂,影響了出版物的嚴謹性,因此必須加強編輯規范的總體設計。

編輯規范中,漢語拼音、簡化字、名詞術語、標點符號、計量單位、數字用法、圖表、參考文獻,以及書脊、版權頁等都有具體的專業標準(國標)和操作規范,詳細解釋了“什么是”、“為什么”和“怎么做”,希望編輯人員認真學習、領會、運用。在這里,我主要提示一下輔文在編排中“怎么做”需要注意的一些細節。

一、輔文的概念

書籍的輔文是相對于正文而言的,書籍中除了正文之外的文字及圖表的內容均屬于輔文。輔文是正文的輔助與補充材料,是書籍的不可缺少的一部分。輔文能夠幫助讀者更好地了解作者及其作品,更好地、更準確地把握作品的要領和主旨,深刻理解作者所表述的思想內容。同時,輔文還為讀者提供深入研究作品所涉及的內容提供方便。

輔文種類很多,撰寫要求、表現形式與編排方法也都各有特點。按照功能,大致可分為評介性輔文、識別性輔文和檢索性輔文三類;按照輔文的編排位置分,也分為正文前輔文、正文中輔文和正文后輔文這三類。具體某本書的輔文的內容和形式可根據實際需要安排,可多可少,不一定種類齊全。

二、封面、扉頁、版權頁(識別性輔文)

1. 封面一般包括書名、編著者名、出版社名等文字,以及體現書的內容、性質、體裁的裝飾形象、色彩和構圖。其中,書名、編著者名、出版社名是封面“三要素”,必不可少。書名除“書法藝術作品”外,必須用正規簡化漢字;編著者多人的,則署名主要編著者(擇前3位);出版社名要將“南京出版傳媒集團”和“南京出版社”同時署上,“南京出版傳媒集團”在上方用黑體字,“南京出版社”在下方用毛體字。

2. 扉頁。扉頁的內容要與封面保持一致,但編著者須列全所有編著者姓名。另外,可以將一些獲獎、重點項目信息標注在左上角。

3. 版權頁。按出版社統一的版權頁版樣進行填寫、制作,原則上不允許自我增刪相關信息。圖書在版編目數據(CIP數據)的字體、字號、字段長度(轉行)等必須與CIP中心發給的數據樣完全一致。根據國標,版權頁要排放在扉頁的背面,即雙數頁碼面。

4. 書脊。書脊厚度大于或等于5mm的圖書,應設計書脊。書脊的名稱應于其封面、書名頁上的名稱完全一致。一般圖書書脊上應設計主書名和出版社名,如果版面允許,還應加上著譯者名。

三、正文前評介性、檢索性輔文

1. 正文前評介性、檢索性輔文的編排順序。主要輔文排列基本上已形成慣例:①扉頁→②版權頁→③多作者名單或編委會名單等→④卷首題辭、作者像及簡歷、其他圖片→⑤總序、他序→⑥自序(前言)→⑦出版說明、編輯說明、圖例、凡例→⑧目錄→⑨圖表目錄。

2. 正文前輔文頁碼的編排。扉頁、版權頁、編委會名單、作者介紹等不編頁碼(可視為暗碼);序、凡例(說明)、目錄等一般另頁起排,分別編頁碼;正文必須另頁起排,并從1開始編排頁碼。單頁碼排在每頁的正面,雙頁碼排在背面,印張的計算必須是雙頁碼。

3. 序與前言。如果總序和本冊分序同時存在,總序應在分序之前,作為叢書、套書的引領。如果自序與他序同時存在,他序應在自序之前,以示對他序作者的尊重。如果譯序與原序同時存在,譯序應在原序之前,以示譯序介紹的是包括原序在內的作品整體。新序與舊序同時存在,舊序應標明版別(初版序),新序應在舊序之前,以示新序介紹的是包括舊序在內的作品整體以及其中包含著的變化、發展。

4. 目錄。根據上述輔文排列的慣例,原則上正文和正文后輔文上目錄。若序言等輔文排放在目錄之后的,要上目錄。排放在目錄之前的,不上目錄;特殊情況(如名人作序)要上目錄的,須用不同的字體,并與正文目次加空分開,不標出檢索頁碼。

四、注釋

1. 中文注釋的格式。一本書的注釋方式全書要統一,格式要保持一致。當文章引用或借用的資料所在的著作第一次出現于注釋中時,須將該書作者姓名、書名、出版地、出版者、出版年代及引用資料所在的頁碼一并注出。

2. 注釋的樣式。(1引用專著:一般作者姓名后面用冒號;著作名用書名號標出,書名號后加逗號;出版地后用間隔號(圓點);出版社名稱后加逗號;出版年代后加字,再加逗號;頁碼后用句號。2引用文集或期刊內文章先注作者名和篇名,篇名用書名號標出,書名號后加逗號;再注出文集或期刊名,文集或期刊名亦用書名號標出,書名號前加字,緊接文集或期刊書名號后注明卷次、冊次,然后加逗號;其余與著作類格式同。

五、叢書、套書

叢(套)書在編排時要注意幾個統一:

一是開本尺寸統一。全套書排放在一起不能大小不一、參差不齊,裝幀形式也要保持一致。

二是封面(包括書脊、封底)設計統一。叢(套)書各分冊封面設計要有統一的框架,特別是文字(書名、作者、出版社)的字體、字號、位置必須完全一致,不能有要素散亂、缺項增項的情況。

三是輔文要統一。一套書編排的輔文項目要基本一致,特別是總序,各分冊所刊的內容與版式要相同,一般是統一編排一個總序,在放入各個分冊時要注意書眉中的書名要相應更改。

四是版式要統一。叢(套)書的整體版式要一致,特別是字體、字號和書眉、地角等設計要統一,體現出這是一套書。

五是體例要統一。原則上叢(套)書各分冊的體例、風格要統一,如果各分冊涉及到不同的作者,做到完全統一有困難,最起碼一冊書中的前后框架體例和標注規范要完全一致。

要做到這些統一,就要求叢(套)書項目責任人必須切實擔負起責任,及時與責任編輯溝通,也要與美術編輯保持密切聯系,責任人、責任編輯、美術編輯三者要互相協調、互相提醒,以保證、規范圖書整體質量。(樊立文)

所屬類別: 出版傳媒

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